Asistente Administrativa

Responsable de brindar y dar soporte al área de ventas y gerencia bajo los procedimientos de la empresa con el fin de solventar los requerimientos.
• Gestionar el procesamiento de facturas, creación de nuevos proveedores y dar seguimiento de pagos.
• Coordinar reservaciones de hoteles, vuelos, transfers y taxis requeridos por los miembros de la Unidad.
• Coordinar y dar seguimiento con crédito y comercial la liberación de los pedidos.
• Coordinar con Logística el despacho de los pedidos.
• Realizar y enviar un análisis de inventario semanal.

• Gestionar y recopilar la información de sustentos para el proceso de facturación al representante.
• Coordinar con los proveedores seleccionados las aprobaciones y posterior entrega del material y/o servicio.
• Infoem de los boletos de viaje emitidos del equipo UNMC.
• Recopilar ordenes de compra, facturas y respaldos de las actividades.
• Entrada de Mercancias y Recepcción de Facturas.

Requisitos

Educación Graduados de Carreras Universitarias Administración o afines.
• Conocimientos de paquetes informáticos.
• Conocimiento de manejo de archivo documental.
• Conocimiento en técnicas de servicio al cliente.
• Conocimientos contables básicos.

Experiencia Entre 1 a 3 años en cargos similares.