Auxiliar 1 de Gestión Documental

Quito, Pichincha

Publicado hace 3 días


Empresa:: Universidad Politécnica Salesiana Quito
Descripción de la Empresa:: Misión La Universidad Politécnica Salesiana es una institución de educación superior humanística y politécnica, de inspiración cristiana con carácter católico e índole salesiana; dirigida de manera preferencial a jóvenes de los sectores populares; busca formar “honrados ciudadanos y buenos cristianos”, con excelencia humana y académica, con capacidad investigativa e innovadora, que contribuyan al desarrollo sostenible local y nacional. Visión En los próximos diez años, la Universidad Politécnica Salesiana es una institución deeducación superior de referencia en la búsqueda de la verdad y el desarrollo de la cultura, de la investigación científica y tecnológica; considerada por la sociedad, la empresa e industria, como líder en la formación de ciudadanos profesionales de todos los estratos sociales más allá de las fronteras del Ecuador, con alto valor académico, innovador y flexible, con profundos valores para relacionarse con sus semejantes, con incidencia política y capaz de ofrecer una experiencia transformadora, con competencias para afrontar la era digital, el uso de tecnología avanzada y asegurar un futuro sostenible. Valores Institucionales La comunidad educativa de la Universidad Politécnica Salesiana fiel a la misión y visión prioriza los siguientes valores: Trascendencia: Implica el respeto a la persona humana con su dignidad, derechos y sus valores trascendentales; el diálogo de las diversas disciplinas con la fe y la práxis religiosa. Familiaridad: Valor concebido como un estilo salesiano de interacción entre los integrantes de la comunidad universitaria, basado en el respeto, el afecto, la confianza, generosidad y la sencillez, con el propósito de animar a la comunidad universitaria en su proceso educativo. Corresponsabilidad: Principio que ubica a cada uno de los integrantes de la comunidad universitaria, como sujeto comprometido con el proyecto educativo institucional. Solidaridad: Cualidad que permite anteponer el bien común al interés particular, promoviendo la armonía de las personas, los colectivos sociales y la naturaleza. Honestidad: Cualidad que expresa la dimensión ética de la vida, en el ejercicio de la ciudadanía.
Tipo de Contrato:: Tiempo Completo
Experiencia requerida:: 1 año
Educación requerida:: Universitaria
Cantidad de Vacantes:: 1

Descripción de la oferta de trabajo

Objetivo del cargo Realizar el registro, distribución, organización, foliación y digitalización de documentos institucionales, bajo los procedimientos del área de gestión documental.

Responsabilidades del cargo

Registrar el ingreso y salida de documentos generados y recibidos en la Universidad Salesiana, aplicando procedimientos establecidos por el área de Gestión Documental.
Integrar los documentos de acuerdo con el tema o asunto, bajo la imagen de expediente, con la finalidad de evitar el extravío de documentos.
Fortalecer la confianza del área de recepción y registro, garantizando el adecuado almacenamiento y manejo confidencial de la documentación procesada.
Agilizar la distribución interna y externa de los documentos, para su entrega inmediata al destinatario.
Custodiar la documentación receptada durante el tiempo establecido, para su transferencia al archivo intermedio.
Recopilar publicaciones de autoridades de la UPS, para la fototeca.
Brindar atención usuarios del área a través de los diferentes canales de comunicación.
Coordinar el envío de correspondencia con el personal de logística y Courier.
Elaborar reportes de la gestión realizada cuando se lo requiera.
Las demás que sean asignadas por las autoridades dentro del ámbito de su competencia.

Formación profesional Tercer nivel: en áreas de Ciencias Administrativas, Gestión Documental, Archivología.

Perfil requerido
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Procesos archivístico y de gestión documental, Digitalización, Manejo de Adobe Reader, Microsoft Excel nivel intermedio.

COMPETENCIAS: Comunicación asertiva, Trabajo en equipo, Mejora continua, Orientación al cliente, Adaptabilidad al cambio, Trabajo bajo presión.

EXPERIENCIA: 1 años en cargos similares.

DEDICACIÓN: Tiempo Completo
REMUNERACIÓN: $616.63
HORARIO: lunes a viernes de 08:30 a 17:30

Aplicaciones además en la plataforma de Evaluar de la Universidades Politécnica Salesiana