Empleo Destacado
Asistente de Secretaría General Técnica
Quito, Pichincha
Publicado hace 28 días
- Empresa:
- Fundación Metropolitana
- Descripción de la Empresa:
- La Fundación Metropolitana comenzó sus actividades en colaboración con la Universidad Metropolitana, concediendo becas educativas que cubrirán las matriculas, colegiatura, tasas y otros aranceles universitarios de la población de bajos recursos. En la actualidad ambas instituciones tienen el propósito de contribuir con la formación de profesionales competitivos, líderes portadores de sólidas convicciones, valores éticos y morales, brindádoles herramientas y facilidades para su competencia profesional.
- Tipo de Contrato:
- Por Contrato
- Experiencia requerida:
- 3 a 4 años
- Educación requerida:
- Universitaria
- Género:
- Indiferente
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la oferta de trabajo
CARGO
Asistente de Secretaría General Técnica
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
• Efectuar la revisión, codificación y almacenamiento de la documentación recibida de acuerdo con el orden definido.
• Validar que todos los documentos recibidos se encuentren completos, en buen estado, y estén ordenados de acuerdo con los consecutivos correspondientes.
• Atender a las solicitudes diarias del departamento efectuando seguimiento a la devolución completa de los archivos entregados.
• Coordinar de manera eficiente la entrega de la documentación que se encuentra almacenada en el archivo, de acuerdo con las solicitudes recibidas.
• Mantener actualizado el archivo de registro de los documentos recibidos, así como de los enviados.
• Realizar inventario de documentos a fin de garantizar la vigencia y actualización de los registros.
• Efectuar la solicitud de insumos y materiales de oficina.
• Brindar soporte al área en las actividades que le indique el jefe inmediato
• Receptar las solicitudes a través de la página Web de la Universidad, enviar a las áreas involucradas para una respuesta óptima al estudiante.
• Colaborar con el Secretario General en la elaboración de las ceremonias de graduación
• Revisar los documentos de los estudiantes provenientes de los programas de profesionalización, de los niveles técnico y tecnológico, grado y posgrado y llenar las matrices de control de requisitos.
FORMACIÓN PROFESIONAL
Administración de Empresas, Derecho, afines
EXPERIENCIA
3 años en cargos afines
LUGAR DE DESEMPEÑO
Quito
SUELDO
800
Las personas interesadas, enviar su hoja de vida a la siguiente dirección electrónica: [email protected]
Asunto: Asistente de Secretaría General Técnica
