Asistente de Secretaría General
Quito, Pichincha
Publicado hace 25 días
- Empresa:
- Fundación Metropolitana
- Descripción de la Empresa:
- La Fundación Metropolitana comenzó sus actividades en colaboración con la Universidad Metropolitana, concediendo becas educativas que cubrirán las matriculas, colegiatura, tasas y otros aranceles universitarios de la población de bajos recursos. En la actualidad ambas instituciones tienen el propósito de contribuir con la formación de profesionales competitivos, líderes portadores de sólidas convicciones, valores éticos y morales, brindádoles herramientas y facilidades para su competencia profesional.
- Tipo de Contrato:
- Tiempo Completo
- Experiencia requerida:
- 2 años
- Educación requerida:
- Universitaria
- Género:
- Indiferente
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la oferta de trabajo
CARGO
Asistente de Secretaría General
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
• Efectuar la revisión, codificación y almacenamiento de la documentación recibida de acuerdo con los procesos establecidos.
• Atender a las solicitudes diarias del departamento efectuando seguimiento a la devolución completa de los archivos entregados.
• Mantener actualizado el archivo de registro de los documentos recibidos, así como de los enviados.
• Receptar las solicitudes a través de la página Web de la Universidad, enviar a las áreas involucradas para una respuesta optima al estudiante.
• Revisar los documentos de los estudiantes provenientes de los programas de profesionalización, de los niveles técnico y tecnológico, grado y posgrado y llenar las matrices de control de requisitos.
• Elaborar y archivar los expedientes de los estudiantes de niveles técnico y tecnológico, grado y posgrado.
• Elaborar los informes de cumplimiento de requisitos y entregarlos para la aprobación del SGT
• Realizar inventario de documentos a fin de garantizar la vigencia y actualización de los registros
• Efectuar la solicitud de insumos y materiales de oficina.
FORMACIÓN PROFESIONAL
Tercer nivel Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Derecho, afines
EXPERIENCIA
2 años en cargos afines
REMUNERACIÓN
$ 600
HORARIO
Lunes a viernes de 8:30 a 17:30
LUGAR DE DESEMPEÑO
Quito.
Las personas interesadas, enviar su hoja de vida a la siguiente dirección electrónica: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Asunto: ASISTENTE DE SECRETARIA GENERAL
