Ingeniero Industrial con conocimientos administrativos Quito

Responsabilidades:

Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
Organizar y mantener archivos y documentos tanto físicos como digitales.
Coordinar y programar reuniones, citas y eventos.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y oportuna.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para la operación diaria.
Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
Colaborar con otros departamentos para asegurar el flujo eficiente de información y documentación.
Asistir en la preparación de documentación para auditorías y revisiones.
Realizar cotizaciones y presupuestos de empresas grandes.
Realizar tareas adicionales según lo asignado por la gerencia.
Requisitos:
Conocimiento
Título en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
Experiencia en la elaboración de cotizaciones y presupuestos para empresas grandes.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
Atención al detalle y habilidades organizativas sobresalientes.