Auxiliar Administrativo

Somos una empresa líder en la fabricación y distribución de uniformes, calzado, indumentaria, accesorios y equipo táctico para Fuerzas Armadas, Policía, Vigilantes, y Unidades Educativas. Nos destacamos por nuestra calidad, servicio al cliente y compromiso ético en cada producto que ofrecemos.

Estamos buscando a un profesional dinámico y detallista para manejar nuestras operaciones administrativas y asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.

Funciones del cargo:

• Gestionar y archivar documentos, correos electrónicos y correspondencia.
• Realizar tareas de entrada de datos y mantener actualizados los registros administrativos.
• Coordinar con proveedores y gestionar órdenes de compra.
• Apoyar en la gestión de inventarios y controlar el stock de materiales y productos.
• Brindar soporte administrativo al departamento de ventas y logística.
• Atender llamadas telefónicas y brindar asistencia a clientes y visitantes.
• Organizar y coordinar reuniones, agendas y eventos internos.
Retos del cargo:
• Mantener la precisión y organización en la gestión de documentos y datos administrativos.
• Coordinar efectivamente con múltiples departamentos para asegurar un flujo de trabajo sin interrupciones.
• Resolver problemas administrativos de manera rápida y eficaz, manteniendo la satisfacción del cliente interno y externo.
• Manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizar responsabilidades para cumplir con los plazos establecidos.
• Adaptarse a cambios en los procedimientos y prioridades diarias, manteniendo un alto nivel de eficiencia y calidad en el trabajo.
Requisitos
• Titulo 3 nivel registrado por el Senescyt.
• 1-2 años de experiencia en puestos administrativos, roles de oficina.
• Conocimientos: Excel avanzado (Indispensable), conciliaciones bancarias, tesorería, tributación, facturación.

Nota:
En este cargo se necesitará disponibilidad para trabajar fines de semana en el caso de que la empresa lo requiera.