Especialista de Gestión Documental y Archivo
Quito, Pichincha
Publicado hace 14 días
- Empresa:
- Fundación Metropolitana
- Descripción de la Empresa:
- La Fundación Metropolitana comenzó sus actividades en colaboración con la Universidad Metropolitana, concediendo becas educativas que cubrirán las matriculas, colegiatura, tasas y otros aranceles universitarios de la población de bajos recursos. En la actualidad ambas instituciones tienen el propósito de contribuir con la formación de profesionales competitivos, líderes portadores de sólidas convicciones, valores éticos y morales, brindádoles herramientas y facilidades para su competencia profesional.
- Tipo de Contrato:
- Tiempo Completo
- Experiencia requerida:
- 3 a 4 años
- Educación requerida:
- Universitaria
- Género:
- Indiferente
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la Oferta de Trabajo
CARGO
Especialista de Gestión Documental y Archivo
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
-Administrar los recursos tecnológicos para la gestión de documentos y archivos en formatos físicos, digitales o electrónicos.
-Gestionar instrumentos para el almacenamiento, organización, conservación, digitalización, sistematización y difusión del patrimonio documental físico o digital.
-Aplicar herramientas técnico-archivísticas para la clasificación, selección, descripción y disposición de documentos en soportes físicos, digitales o electrónicos, y de carácter histórico.
-Gestionar sistemas automatizados que apoyen la tramitología institucional, digitalización, descripción y control documental, así como la generación y almacenamiento de documentos digitales o electrónicos.
-Aplicar técnicamente los procesos de clasificación, ordenación, descripción, selección, valoración, transferencia, conservación permanente, temporal y eliminación de documentos físicos, digitales y electrónicos.
-Gestionar las transferencias documentales desde los archivos de gestión - administrativos al archivo institucional general, central o intermedio, aplicando las Tablas de Plazos de Conservación.
-Gestionar el inventario de documentos transferidos desde los archivos de gestión y administrativos al archivo institucional general, central o intermedio, y de la documentación histórica.
-Planificar, ejecutar, dar seguimiento, evaluar e implementar acciones de mejora sobre los procesos de la gestión documental y archivo.
FORMACIÓN PROFESIONAL
Tercer nivel en Bibliotecología y Archivología, afines
EXPERIENCIA
3 años en cargos afines
HORARIO
Lunes a viernes de 8:30 a 17:30
REMUNERACIÓN
800
LUGAR DE DESEMPEÑO
Quito.
Las personas interesadas, enviar su hoja de vida a la siguiente dirección electrónica: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
ASUNTO: ESPECIALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO