Asistente Ejecutiva de Gerencia
Quito, Pichincha
Publicado hace más de 30 días
- Empresa:
- Laboratorio clinico
- Descripción de la Empresa:
- Prestigiosa Empresa de Salud, Imagen Diagnóstica y Medicina Ocupacional, con más de 40 años de experiencia
- Tipo de Contrato:
- Tiempo Completo
- Experiencia requerida:
- 2 años
- Educación requerida:
- Universitaria
- Género:
- Indiferente
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la Oferta de Trabajo
Asistente Ejecutiva de Gerencia
Responsabilidades
• Responder y transferir llamadas telefónicas.
• Organizar y programar la agenda de Gerencia
• Realizar estadísticas diarias.
• Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
• Redactar y distribuir email, circulares, cartas y formularios.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de la Empresa.
• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
• Mantener listas de contactos.
• Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
• Proporcionar apoyo general a los visitantes.
• Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
• Actuar de enlace con los asistentes contadores ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores.
Requisitos:
• Título de 3 nivel en Administración , contabilidad o carreras a afines
• Experiencia comprobable como asistente administrativo.
• Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
• Dominio de MS Office .
• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
• Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.
• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.
• Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.
• Liderazgo
• Proactividad
• Flexibilidad horaria