Encargado de Recursos Humanos

Las funciones del encargado de recursos humanos se determinan en la Ley de Seguridad Social, Código del Trabajo y en la Codificación de las Normas de la Superintendencia de Bancos, que contienen las normas especiales que regulan, aplicando diversas modalidades y limitaciones, las condiciones laborales, contratación e irrenunciabilidad de derechos, protección administrativa y otras obligaciones inherentes a los deberes del trabajador, la Almacenera y el Encargado de Recursos Humanos.
FUNCIONES GENERALES:
- Organizar, supervisar, procesar y planificar las actividades inherentes a la función de encargado de recursos humanos de la Almacenera. Cumplir y hacer cumplir los procesos, políticas demás disposiciones contenidas en el Manual de Recursos Humanos.
- Cumplir con las Normas dictadas por la Superintendencia de Bancos en los Principios de Buen Gobierno Corporativo y en prevención de lavado de activos y otros delitos como el terrorismo, política “Conozca a su empleado”.
FUNCIONES ESPECÍFICAS Y RESPONSABILIDADES

- Cumplir con los requerimientos de Recursos Humanos.
- Elaboración de roles de pago mensuales y otros beneficios periódicos establecidos por las leyes vigentes y Almacopio.
- Planificación, seguimiento y control de vacaciones.
- Control y registro de asistencia.
- Generación planillas IESS y demás relacionados con este organismo.
- Coordinación para compra y entrega de uniformes.
- Elaboración y control de Declaraciones Financieras anuales al personal de Almacenera Almacopio S.A.
- Reporte de visitas a domicilios, anuales y en el momento de la contratación.
- Elaboración y registro de perfil de colaboradores de la empresa.
- Elaboración de contratos para personal y registro en sistemas del Ministerio de Trabajo, IESS y empresa.
- Registro de perfil de colaboradores en el sistema de personal.
- Control de provisiones para jubilación patronal y desahucio de personal.
- Informes anuales a la gerencia general sobre períodos de tiempo de trabajo del personal.
- Envío y recolección de formularios Información Financiera y Declaración de Administradores Vinculados y Formulario de Origen Licito de Recursos.
- Liquidación de bono estatutario anual a Señores Directores.

- Seguridad y Salud Ocupacional.

- Revisión, actualización, aplicación y renovación del Reglamento de seguridad y salud ocupacional.
- Planificación de chequeos médicos para ingreso y egreso de personal, elaboración y actualización de fichas médicas.

- Programa de Formación, Capacitación y Concientización BASC.

- Elaboración de archivos planos en las páginas del Ministerio del Trabajo MD (SUT y SISTEMA SALARIAL):

- Impuesto a la renta generado por empleados Almacopio.
Control y manejo de formulario de retenciones en la fuente del impuesto a la renta por ingresos de ejecutivos y empleados de la compañía en relación de dependencia.

- Asistencia médica.
Control y manejo de pólizas de asistencia médica de ejecutivos y empleados de Almacenera Almacopio S.A. y sus familiares.

- Otros relacionados con el manejo de personal.

PERFIL PROFESIONAL.

- Profesional en áreas contables, con experiencia en talento humano.

CONOCIMIENTOS INFORMATIVOS
- Conocer Leyes, Reglamentos, Regulaciones y Protocolos Internos y/o Externos, relevantes para el desempeño de sus funciones.

DESTREZAS ESPECÍFICAS REQUERIDAS.

- Familiaridad con el sistema IESS, SUT.
- Manejo de utilitarios (Word, Excel, internet, Power Point etc.).

EXPERIENCIA:

Experiencia de 3 años en cargos similares, de preferencia mayor de 30 años.

COMPETENCIAS.

 Capacidad para expresarse con propiedad.
 Destreza en negociación.
 Persona con iniciativa, receptiva, buen comunicador, perseverante, aplicando las disposiciones legales y las políticas de la empresa.
 Habilidad analítica y raciocinio.
 Búsqueda de Información y aprendizaje.
 Colaboración y compromiso con la empresa.
 Proactivo.
 Capacidad de trabajar en equipo.
 Flexibilidad horaria.